Personel Formları ve İş Akışı
A. Personel Hareketliliği – Ders Verme (Staff Mobility for Teaching)
Başvuru öncesi “Ders Verme Davet Mektubu Örneği” kullabilirsiniz.
Hareketliliğe hak kazana aday olmanız durumunda hareketlilik öncesi aşağıdaki evrakların sırasıyla hazırlanması gerekmekte:
- Davet Mektubu (Örnek)
- Staff Mobility Agreement for Teaching formu (Responsible Person:Bölüm/birim koordinatörü)
- Yurtdışı Geçici Görevlendirme Yazısı (Biriminiz üzerinden Personel Daire Başkanlığına ve oradan adınıza düzenlenecek Rektör OLUR’u)
Önemli Not: Yurtdışı Geçici Görevlendirme yazınız (Rektör OLUR’u) linkte yer alan form kullanılarak seyahat, yolluk ve yevmiye giderlerinin Erasmus proje bütçelerinden karşılanacak şekilde aday tarafından hazırlanmalı ve birimi üzerinden Personel Daire Başkanlığına yazılması gerekmektedir.
- Hibe Sözleşmesi (Hareketlilik öncesi Kurum Koordinatörü ve Personel arasında ıslak imza altına alınır.)
- Seyahat ve Sağlık Sigortası (herhangi bir şirketten bireysel)
Hareketlilik sonrası ise;
- Katılım Sertifikası (örnek) sunmanız gerekmekte.
- EU Survey (tanımlı mail adresinize gelecek anketin tamamlanması gerekmekte)
- Yurda Giriş/Çıkış Belgesi (E-devletten) Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmekte.
B. Personel Hareketliliği – Eğitim Alma (Staff Mobility for Training)
Başvuru öncesi “Eğitim Alma Davet Mektubu Örneği” kullabilirsiniz.
Hareketliliğe hak kazana aday olmanız durumunda hareketlilik öncesi aşağıdaki evrakların sırasıyla hazırlanması gerekmekte:
- Davet Mektubu (Örnek)
- Staff Mobility Agreement for Training formu (Responsible Person:Bölüm/birim koordinatörü)
- Yurtdışı Geçici Görevlendirme Yazısı (Biriminiz üzerinden Personel Daire Başkanlığına ve oradan adınıza düzenlenecek Rektör OLUR’u)
Önemli Not: Yurtdışı Geçici Görevlendirmeler (Rektör OLUR’u) linkte yer alan form kullanılarak seyahat, yolluk ve yevmiye giderlerinin Erasmus proje bütçelerinden karşılanacak şekilde aday tarafından hazırlanmalı ve birimi üzerinden Personel Daire Başkanlığına yazılması gerekmektedir.
- Hibe Sözleşmesi (Hareketlilik öncesi Kurum Koordinatörü ve Personel arasında ıslak imza altına alınır.)
- Seyahat ve Sağlık Sigortası (herhangi bir şirketten bireysel)
Hareketlilik sonrası ise;
- Katılım Sertifikası (örnek) sunmanız gerekmekte.
- EU Survey (tanımlı mail adresinize gelecek anketin tamamlanması gerekmekte)
- Yurda Giriş/Çıkış Belgesi (E-devletten) Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmekte.
Not: Her iki hareketlilik öncesi hibe ödemelerinin gerçekleşmesi için yukarıdaki belgelerin sağlanmış, görevlendirme ve sözleşmelerin tamamlanması gerekmektedir.